La UNAM ofrece la carrera en línea en Administración de Archivos y Gestión Documental en la que las y los estudiantes podrán integrar, de forma equilibrada, el conocimiento de la administración, la archivística, las humanidades y las ciencias sociales.
Hola!
En este post les hablaremos sobre las características de una de las carreras en línea que ofrece la UNAM. Se trara de la licenciatura en línea en Administración de Archivos y Gestión Documental que se ofrece en la Universidad Nacional Autónoma de México, para ello revisaremos:
- ¿Por qué es importante la archivonomía y la gestión documental en la acutalidad?
- ¿Cuál es el papel y el campo laboral de las y los profesionistas en archivonomía y gestión documental?
- Las características que tiene la licenciatura en línea en Administración de Archivos y Gestión Documental que ofrece la UNAM;
- El promedio de ingresos de una persona especializada en archivonomía y gestión documental en México y su equivalencia en dólares.
La importancia de la Archivonomía y la Gestión Documental
La Archivonomía y la Gestión Documental son dos disciplinas interrelacionadas que se ocupan del manejo y la organización de los documentos y archivos en una organización. Su importancia en la actualidad se explica por varias razones:
- Crecimiento exponencial de la información: En la era digital, se genera y acumula una enorme cantidad de información en diferentes formatos que es necesario organizar para facilitar su localización, acceso y recuperación cuando se requiera.
- Cumplimiento de normas y leyes sobre acceso a la información: En muchas partes del mundo existen regulaciones y leyes que establecen requisitos específicos para la gestión y conservación de los documentos y archivos en diversos sectores, por lo que es necesario conocer y aplicar estas normativas.
- Acceso rápido y eficiente a la información: La gestión adecuada de los documentos y archivos garantiza un acceso rápido y eficiente a la información relevante. Esto es especialmente importante en entornos empresariales, donde la toma de decisiones se basa en datos precisos y oportunos.
- Preservación del patrimonio y la memoria: Los documentos y archivos son valiosos para preservar la historia, la cultura y el patrimonio de una organización o sociedad, por lo que es necesario preservar y conservar adecuadamente estos registros, asegurando que estén disponibles para las generaciones futuras.
- Eficiencia y ahorro de costos: Una gestión documental eficiente ayuda a reducir los costos asociados con el almacenamiento físico de documentos, el tiempo dedicado a la búsqueda de información y la duplicación de esfuerzos. Además, una buena gestión documental permite optimizar los flujos de trabajo, agilizando los procesos internos y mejorando la eficiencia de la organización.
- Seguridad de la información: Ante una generación cada vez más rápida y amplia de la información en entornos digitales es necesario implementar medidas de seguridad y protección de la información, evitando la pérdida, la destrucción o el acceso no autorizado a los documentos y archivos sensibles.
Qué es la administración de archivos y la gestión documental
La admnistración de archivos o archivonomía es el estudio científico de los archivos, su clasificación, organización, conservación y difusión. Esta disciplina se enfoca en desarrollar políticas, metodologías y técnicas para la gestión de los archivos, con el fin de asegurar su preservación y accesibilidad a largo plazo.
Por su parte, la Gestión Documental se encarga de gestionar los documentos y la información que se genera en una organización, desde su creación hasta su disposición final. Su objetivo principal es asegurar que los documentos estén disponibles para su uso cuando sea necesario, al tiempo que se asegura su integridad, autenticidad y confidencialidad. La gestión documental involucra la creación, recepción, distribución, almacenamiento, recuperación y disposición de los documentos.
Como señalamos anteriormente, en conjunto, la Archivonomía y la Gestión Documental son importantes para garantizar que los documentos y archivos de una organización estén organizados y accesibles, y que se cumplan los requisitos legales y normativos aplicables a la conservación y gestión de la información. Además, estas disciplinas son esenciales para la toma de decisiones informada, la investigación y el seguimiento del desempeño de la organización a lo largo del tiempo.
Cuál es el papel y el campo laboral de un o una profesionista en administración de archivos y gestión documental
En la actualidad, la presencia de profesionales especializados(as) en Archivonomía y Gestión Documental es fundamental por diversas razones:
- Organización y acceso a la información: Con el crecimiento exponencial de la información en formato físico y digital, es necesario contar con expertos que puedan organizar y estructurar de manera eficiente los documentos y archivos. Esto garantiza un acceso rápido y preciso a la información, facilitando la toma de decisiones y el desarrollo de las actividades diarias en las organizaciones.
- Cumplimiento normativo y legal: Existen leyes, regulaciones y normas que dictan cómo se deben gestionar los documentos y archivos en diferentes sectores y países. Los profesionales en Archivonomía y Gestión Documental están capacitados para conocer y aplicar estas normativas, asegurando que las organizaciones cumplan con los requisitos legales y eviten sanciones o pérdida de información crítica.
- Preservación y conservación de la memoria institucional: Los documentos y archivos son testigos históricos de las actividades de una organización. Los profesionales en Archivonomía y Gestión Documental son responsables de preservar y conservar estos registros a largo plazo, asegurando su integridad y acceso para las generaciones futuras. Esto es especialmente importante en el ámbito del patrimonio cultural y en la memoria colectiva de una sociedad.
- Eficiencia y productividad: Una adecuada gestión documental optimiza los procesos internos de una organización, reduciendo la pérdida de tiempo y recursos en la búsqueda de información. Los profesionales en esta área implementan sistemas y herramientas que agilizan la gestión de documentos, fomentando la eficiencia y productividad en el trabajo.
- Seguridad de la información: La gestión documental incluye aspectos de seguridad y protección de la información sensible. Los profesionales en esta disciplina están capacitados para implementar medidas de seguridad y control de acceso, prevenir pérdidas o filtraciones de datos y proteger la información confidencial de una organización.
El campo laboral de un o una profesionista en administración de archivos y gestión documental abarca diversas áreas de trabajo, algunas de ellas son:
- Archivos y bibliotecas públicas y privadas: en donde pueden desempeñarse como archivistas, bibliotecarios, analistas documentales, coordinadores de colecciones, entre otros.
- Empresas y organizaciones: en las que pueden trabajar en departamentos de archivos, en unidades de gestión documental, en áreas de información y documentación, en gestión de registros, entre otros.
- Administración pública: en donde pueden trabajar en áreas de archivo, documentación y registro, tanto a nivel federal, estatal o municipal.
- Instituciones culturales y de patrimonio: en las cuales pueden trabajar en museos, archivos históricos, centros de documentación, en la conservación y preservación de bienes culturales y patrimoniales.
- Consultorías y empresas de servicios: lugares donde, pueden brindar servicios de consultoría y asesoramiento en materia de gestión documental, implementación de políticas y sistemas de información, y servicios de digitalización de documentos y gestión de contenidos.
Estudia la licenciatura en línea en Administración de Archivos y Gestión Documental
Con todo el contexto que señalamos anteriormente, resulta claro que en México, como en otras partes del mundo, se requieren de profesionales especialistas en la archivonomía y la gestión documental.
En este senido, la UNAM ofrece la carrera en línea en Administración de Archivos y Gestión Documental en la que las y los estudiantes podrán integrar, de forma equilibrada, el conocimiento de la administración, la archivística, las humanidades y las ciencias sociales.
La licenciatura en Administración de Archivos y Gestión Documental de la UNAM surge de la necesidad nacional de contar con profesionales que posean los conocimientos fundamentales y una visión sólida para participar y dirigir el establecimiento de sistemas institucionales de archivos en la identificación documental, en la elaboración de cuadros de clasificación, así como en su valoración y preservación.
Este programa de licenciatura tiene por objetivo formar profesionales capaces de administrar archivos y gestionar documentos, utilizando la teoría y la práctica archivística, los instrumentos de la administración y el marco humanístico, con un enfoque ético, jurídico y social, así como con una visión estratégica que permita la optimización de los recursos y los servicios que impacten en el desarrollo social y económico de la población.
Si te interesa formate como una persona profesionista en este campo, a continuación te presentamos las características más importantes de la licenciatura en línea en Administración de Archivos y Gestión Documental que ofrece la UNAM.
Conoce todo sobre la licenciatura en línea en Administración de Archivos y Gestión Documental
Facultad o Escuela que la imparte: Escuela Nacional de Estudios Superiores, Unidad Morelia.
Duración: 8 semestres (4 años)
Modalidad a distancia: De acuerdo con la UNAM, la propuesta de esta licenciatura en la modalidad a distancia es uno de los pocos esfuerzos a nivel nacional para ofrecer esta opción a las y los interesados en el estudio de la administración de archivos. Existen muy pocas universidades en el país que ofrecen una licenciatura en línea en este campo de estudio.
Los cursos se ofrecen a través de una plataforma de gestión del amprendizaje (LMS) en donde se presentan los contenidos y las actividades a realizar de cada asignatura, además de permitir la comunicación entre docentes y estudiantes, por lo cual es importante que las y los estudiantes cuenten con lo siguiente:
- Acceso a Internet (se sugiere una conexión de banda ancha).
- Cualquier cuenta de correo electrónico que utilice regularmente.
- Equipo de escritorio o laptop con 4 Gb de memoria RAM o más, o un dispositivo móvil con pantalla de al menos 7 pulgadas. *
- Multimedia (opcional): Bocinas, micrófono (o diadema con micrófono integrado) y cámara web.
- Navegador web (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Opera o Safari).
- Lector de archivos PDF (Adobe Reader, Foxit Reader o similar).
- Paquetería ofimática (Office, Open Office, Free Office, Kingstone o similar).
- Antivirus actualizado.
- Impresora
- En caso de que se utilice un dispositivo móvil con pantalla menor a 7 pulgadas, puede que los contenidos no se visualicen correctamente.
Para la opción técnica profesional se contempla un plan de estudios de 4 semestres de duración, con 35 asignaturas, de las cuales 32 son obligatorias, 2 son optativas y 1 obligatoria de elección, que corresponden a un total de 211 créditos.
Requisitos de ingreso: El o la aspirante que se interese en ingresar a la licenciatura en Administración de Archivos y Gestión Documental debe ser egresado(a) de la Escuela Nacional Preparatoria, del Colegio de Ciencias y Humanidades o de otros programas de Educación Media Superior con certificado de bachillerato con promedio mínimo de 7.0.
Es conveniente haber cursado en el bachillerato las áreas Histórico-Social, de Ciencias Sociales, o de Humanidades y Artes. Para todos los casos, el perfil deseable incluye los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes:
a) Conocimientos: Sobre los contextos y procesos sociales, económicos, políticos y culturales de México
b) Habilidades: Comprensión lectora, Comunicación escrita, Interacción social
c) Actitudes: Compromiso social; Responsabilidad con su proceso de aprendizaje; Disposición para trabajar en equipo
Es deseable tener conocimientos de software de oficina (ofimática) y en especial manejo de hojas de cálculo.
Cuánto gana un o una profesionista en Administración de Archivos y Gestión Documental
Como señalamos antes una persona profesionsita en el campo de la administración de archivos y la gestión documental puede emplearse en un campo amplio de áreas como:
- Archivos y bibliotecas públicas y privadas
- Empresas y organizaciones
- Administración pública
- Instituciones culturales y de patrimonio
- Consultorías y empresas de servicios
De acuerdo con Data México una persona profesionsita en Archivonomía ganaba mensualmente en 2022, en promedio $8,900 pesos mexicanos, equivalentes a unos 495 dólares estadunidenses. Sin embargo, en estados como Baja California, Baja Californa Sur y Aguascalientes, los salarios promedio mensuales pueden rondar los $23,500, $20,000 y $10,000 pesos mexicanos, respectivamente (entre $1,300 y $560 dólares estadounidenses).
Es importante que sepas que estos datos son salarios promedio, es decir que los salarios pueden abarcar un monto mayor o menor de acuerdo a las características del puesto laboral y la organización en donde te desempeñes.
Si quieres conocer más sobre la licenciatura a distancia en Administración de Archivos y Gestión Documental que ofrece la UNAM, puedes ingresar a este enlace.
Esperamos que este post te haya sido de utilidad para ti o que lo puedas recomendar a un familiar o conocido que esté interesado en cursar su carrera en línea.
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